Simuler le coût global d’un salarié

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A noter que l’article date de 2019 et que le simulateur évolue chaque année pour tenir compte des conventions, accords collectifs, des régimes particuliers et aides localisées.


Un simulateur vous est proposé à la fin de cet article.

Avoir une idée rapide et « au plus coûteux » sans faire le bulletin c’est possible … mais il serait bien de tenir compte des réductions de charges dont vous pourriez bénéficier. Vous avez la possibilité d’utiliser un simulateur qui vous donnera un calcul plus fin.

 

Obtenir le coût global rapidement et au max de son coût

Parenthèse : Ce qui suit a vocation à donner une idée générale qui s’applique au plus grand nombre et sans tenir compte des diverses réductions de charges. Les spécificités des avantages, primes diverses, indemnités, … sont à aussi à retraiter du calcul pour avoir un résultat ajusté à la situation. La parenthèse fermée, nous vous souhaitons une bonne lecture !

Le salaire minimum à verser

En fonction de l’activité de la société, vous êtes soumis à l’application d’une Convention Collective Nationale (CCN). Vous y trouverez le salaire minimum conventionnel à verser à votre salarié après avoir déterminé sa classification.

Si vous ne dépendez d’aucune convention collective ou si le salaire minimum conventionnel est inférieur au SMIC, le salaire minimum à verser à votre salarié sera le SMIC.

La durée de travail et le salaire brut

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps plein soit 35 heures par semaine :

Pour obtenir le salaire brut mensuel, faites 35 h x 52/12 x taux horaire brut

Exemple : un taux horaire brut de 10 € donne un salaire brut mensuel de 1516,70 €.

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps partiel soit 24 heures par semaine (temps minimal d’un temps partiel à compter du 1er juillet 2014 sauf dérogations) :

Pour obtenir le salaire brut mensuel, faites 24 h x 52/12 x taux horaire brut

Exemple : un taux horaire brut de 9,76 € donne un salaire brut mensuel de 1015.04 € (pour 104 h).

L’estimation du coût global pour votre l’entreprise

Un peu de théorie :

Le salaire brut mensuel est le montant que vous donnez théoriquement à votre salarié.

Le salarié est redevable des charges sociales salariales estimées à 25% du salaire brut mensuel.

L’employeur est redevable des charges sociales patronales estimées à 30% du salaire brut mensuel.

Dans les faits :

Par simplification de collecte, l’employeur verse le brut moins les charges, c’est-à-dire le montant net mensuel au salarié et paye directement aux caisses l’ensemble des charges sociales (salariales et patronales).

Donc si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps plein à 35 heures par semaine, le coût total pour l’entreprise sera de 1 516,70 € x 1,3 soit 1 971,71 €.

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps partiel à 24 heures par semaine, le coût total pour l’entreprise sera de 1015.04 x 1,3 soit 1 319.55 €.

La date de paiement de ces sommes

Le salaire net est à payer au salarié tous les mois (en fin de mois).

Les charges sociales sont à payer tous les mois, sur option à compter du 01/01/2017, depuis la mise en place de la DSN (entreprises de – 10 salariés).

A noter qu’au 01/01/2018, le paiement des charges sociales passera au mois, pour toutes les entreprises sauf option pour le trimestre.

Tous les mois : le versement du salaire net

On a vu que généralement, les charges sociales salariales pèsent pour environ 25% du salaire brut mensuel.

Donc en reprenant nos exemples :

Pour notre temps plein, vous devrez verser pour un salaire brut de 1 516,70 € un salaire net de environ 1 140 €.

Pour notre temps partiel, vous devrez verser pour un salaire brut de 1015.04 € un salaire net de environ 760 €.

Tous les mois (ou trimestre) : le paiement des charges sociales

Pour ce même salarié, vous devrez verser toutes caisses confondues l’équivalent de 55% du salaire brut.

Donc en reprenant nos exemples (au mois) :

Pour notre temps plein, vous devrez verser des charges sociales d’environ 834 € (1 516,70 € x 55%).

Pour notre temps partiel, vous devrez verser des charges sociales d’environ 558 € (1015.04 € x 55%).

Conclusion :

Le must sera toujours de demander une simulation à votre gestionnaire de paie pour connaitre le coût global réel. 

A votre disposition : Cliquez pour ouvrir le simulateur permettant d’affiner le calcul !

Maintenant que vous avez estimé le coût global de votre future embauche et que vous vous êtes assuré de la faisabilité du projet, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante : celle des formalités.

 

Auteur : La Folie Des Papiers
Prestataire spécialisé dans l’externalisation de la paie.
TOULOUSE | 05.82.95.67.21 | Devis Gratuit

 

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